各党支部、各系、处（室、中心、馆）、群团组织:
为进一步贯彻落实《学校教职工代表大会规定》（教育部令第32号）的文件精神，推进学院民主政治建设，调动广大教职工的积极性和创造性，促进学校的改革发展，依据《山东轻工职业学院教职工代表大会实施办法》（鲁轻院党字〔2019〕78号）的规定，定于2020年1月召开第五次教职工代表大会暨第五次工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：
一、指导思想和主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，充分发挥“双代会”民主决策、民主管理、民主监督作用，全面落实学校创新发展实施方案提出的目标任务，选举产生第五届工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会，教代会权益保障委员会和教代会提案工作委员会，一并选举产生。团结和动员全体教职工，群策群力，充分发挥主人翁作用，为建成时尚创意全国一流、国际有影响力的高职院校而奋斗。
二、会议主要议题
（一）听取并审议院长工作报告；
（二）听取并审议学校第四届工会委员会工作报告；
（三）听取并审议学校第四届工会经费审查委员会工作报告；
（四）听取并审议学校第四届教代会提案工作委员会工作报告；
（五）选举产生学校第五届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；
（六）选举产生第五届教代会权益保障委员会和提案工作委员会；
（七）征集教职工提案、意见和建议；
（八）其它需要“双代会”讨论和审议的事项。
三、大会召开时间、地点和形式
（一）时间：2020年1月19-20日。
（二）地点：学校报告厅
（三）形式：采取“教职工代表大会”和“工会会员代表大会”两会合一的形式召开。
四、大会代表及代表团
本次大会代表名额为122人，占教职工总数的25%，其中，教师代表不少于代表总数的60%。当选代表既是教代会代表也是工代会代表。代表的产生以分工会为单位，在民主协商的基础上，采取无记名投票的方式选举产生代表。
学校党、政领导作为代表候选人分配到代表团直接参加选举，不占该代表团代表名额。
代表团以分工会为单位组建，共13个代表团。
五、大会的组织领导
为统筹做好召开第五次“双代会”的各项筹备工作，成立学校第五次“双代会”筹备工作领导小组，下设领导小组办公室。领导小组人员名单：
组 长：公 昆
副组长：常 立
成 员：吕怀法 许欣然 郭常青 吴少坤
办公室设在学校工会。办公室设秘书组、会务宣传组、组织与代表资格审查组、提案组四个工作小组，负责会议各项筹备工作。
附件：
山东轻工职业学院第五次“双代会”筹备工作方案
山东轻工职业学院工会委员会
2020年12月23日
附件：
山东轻工职业学院
第五次“双代会”筹备工作方案
依据《中国工会章程》《工会基层组织选举工作暂行条例细则》、山东省实施《教职工代表大会规定》办法和《山东轻工职业学院教职工代表大会实施办法》（以下简称“实施办法”）的相关规定，结合学校实际，建议2021年1月召开学校第五届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会（以下简称第五届“双代会”）。筹备方案如下：
一、指导思想和主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，充分发挥“双代会”民主决策、民主管理、民主监督作用，全面落实学校创新发展实施方案提出的目标任务，选举产生第五届工会委员会、工会经费审查委员会、教代会权益保障委员会和教代会提案工作委员会，女职工委员会一并选举产生。团结和动员全体教职工，群策群力，充分发挥主人翁作用，为建成时尚创意全国一流、国际有影响力的高职院校而奋斗。
二、会议主要议题
（一）听取并审议院长工作报告；
（二）听取并审议学校第四届工会委员会工作报告；
（三）听取并审议学校第四届工会经费审查委员会工作报告；
（四）听取并审议学校第四届教代会提案工作委员会工作报告；
（五）选举产生学校第五届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；
（六）选举产生第五届教代会权益保障委员会和提案工作委员会；
（七）征集教职工提案、意见和建议；
（八）其它需要“双代会”讨论和审议的事项。
三、会议时间及地点
（一）时间： 2021年1月19-20日，会期一天半。
（二）地点：学校报告厅
（三）形式：会议采取“教职工代表大会”和“工会会员代表大会”两会合一的形式召开。
四、代表的条件、产生、名额及代表团的组成
学校第五次教职工代表大会与工会会员代表大会采取两会合一的形式召开，当选的第五次“双代会”代表既是教职工代表又是工会会员代表，第五次“双代会”代表必须从我校在岗的教职工且是工会会员中产生。
根据“实施办法”的规定，第五次“双代会”代表数额占全校教职工总数的25%，正式代表122人，其中教师（教学科研人员）代表不少于60%。根据大会需要，邀请有关人员作为特邀代表或列席代表参加会议。参加会议的人数约计130人左右。
学校党、政领导作为代表参加第五次“双代会”，分配到有关代表团直接参加选举，不占该代表团代表名额。
代表团以分工会为单位组建，共13个代表团。
五、大会主席团的组成及产生办法
（一）大会主席团的组成。根据“实施办法”的规定，大会召开时，选举大会主席团主持会议。大会主席团由学院党委成员、教师代表、工人代表组成，秘书长由工会主席兼任。拟由25人左右组成
（二）大会主席团的产生。大会主席团由第五次“双代会”筹备工作领导小组与有关方面协商提出建议名单。并在大会预备会议上由全体代表表决通过。
六、“双代会”组织机构的组成及产生办法
根据《山东轻工职业学院教职工代表大会实施办法》的有关规定，结合学校实际，第五次“双代会”换届选举产生学校第五届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会；和教代会权益保障委员会、提案工作委员会。
（一）第五次“双代会”各委员会的组成
1．工会委员会组成。学校工会委员会由15人组成，设主席1名，副主席1名，委员13名，委员由“双代会”代表担任。
2．工会经费审查委员会组成。学校工会经费审查委员会由3人组成，设主任1名，委员由“双代会”代表担任。
3．工会女职工委员会组成。学校女职工委员会由3人组成，设主任1名，委员由“双代会”代表担任。
4．教代会权益保障委员会组成。学校教代会权益保障委员会由3人组成，设主任1名，委员由“双代会”代表担任。
5．教代会提案工作委员会组成。学校教代会提案工作委员会由3人组成，设主任1名，委员由“双代会”代表担任。
（二）第五次“双代会”各委员会的产生
第五次“双代会”各委员会的产生，按照“双代会”领导小组制定的《第五次“双代会”选举办法》选举产生，选举结果，报学校党委和上一级工会组织批准。
七、大会提案工作
根据《山东轻工职业学院教代会提案征集和处理规范》的规定，在大会召开之前，要做好提案的征集工作。要求广大教职工围绕学校核心工作，对涉及学校全局发展的重要工作提出具有建设性的意见和建议以及对教职工普遍关心的涉及到教职工切身利益的重要事项的意见和建议。
八、大会筹备工作的组织领导
为统筹做好召开第五次“双代会”的各项筹备工作，成立学校第五次“双代会”筹备工作领导小组，下设领导小组办公室。领导小组人员名单：
组 长：公 昆
副组长：常 立
成 员：吕怀法 许欣然 郭常青 吴少坤
办公室设在学校工会。办公室设秘书组、会务宣传组、组织与代表资格审查组、提案组四个工作小组，负责会议各项筹备工作。办公室人员名单：
主 任：公 昆
成 员：郭常青 崔 英
各工作小组人员名单
秘书组：
组 长：郭常青
成 员：韩怀阳 崔 英
职 责：1．起草大会相关工作报告
2．起草领导讲话、会议主持词
3．起草有关决议和文件
4．负责材料的印制
会务宣传组：
组 长：许欣然
成 员：陈永滨 曹 荔 张 彤
职 责：1.负责大会的宣传工作
2.制作大会有关证件、文件袋、票箱等
3.负责会场的布置
4.大会材料的整理、分装、汇编
组织与代表资格审查组：
组 长：吴少坤
成 员：张存翔 崔英
职 责：1.负责代表的选举工作
2.负责代表团工作并编制代表花名册
3.负责大会选举的组织工作
4.负责代表的资格审查工作
5.起草代表资格审查工作报告
提案组：
组 长：常 立
成 员： 郭常青 崔 英
职 责：1.负责提案的征集、汇总。
2.起草提案工作报告
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